Im Sinne der oben angeführten Verordnung informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Aufzeichnungen der Zutritte zu unserem Gebäude und somit der Aufzeichnung Ihres Besuches im Gebäude des Raiffeisenverbandes Südtirol Gen. erfolgt.

Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden bei Ihnen erhoben und für jene Zwecke verarbeitet, die eng mit der Kontrolle und Überwachung der Zutritte zu unserem Gebäude und mit den Verpflichtungen verbunden sind, die sich für uns aus Gesetzen, Verordnungen und EU-Bestimmungen ergeben. Entsprechend erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen, aufsichtsrechtlichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Dies gilt auch für die Aufzeichnung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs im Gebäude des Raiffeisenverbandes Südtirol Gen., Raiffeisenstraße 2, Bozen erfolgen. In der Tat werden Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen, wie z.B. auch im Zuge der Videoüberwachung, zwecks Kontrolle der Zutritte und aus Sicherheitsgründen verarbeitet.

Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist in diesem Fall nicht nötig. Die Kontrolle über die Zutritte und Zugänge zu unserem Gebäude, die Sicherheit der sich im Hause befindlichen Daten und das Wissen, im Falle von Notsituationen (z.B. Evakuierungen), um die sich im Gebäude befindlichen Personen, werden als vorrangig und als berechtigte Interessen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung betrachtet. Sollten Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche im Zuge des Besuchs erhoben werden, nicht zustimmen, kann Ihnen leider kein Zutritt gewährt werden.

Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien

Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Kontrolle und Aufzeichnung der Zutritte nur wenige personenbezogene Daten (z.B. Vorname, Nachname, Unternehmen, interne Kontaktpersonen usw.). In diesem Zusammenhang werden keine sogenannten „besondere Kategorien von personenbezogenen Daten“ verarbeitet.

Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden.

Aufbewahrungszeit

Ihre Daten werden für die Dauer sechs Monaten aufbewahrt sowie gegebenenfalls darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

Weitergabe der Daten an Dritte

Grundsätzlich werden die Aufzeichnung der Zutritte und somit der personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihres Besuchs in unserem Gebäude erfolgen, nicht an Dritte weitergegeben.

Rechte des Betroffenen

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:

• Recht auf Auskunft: Die Art, die Herkunft, die Logik sowie die Zweckbestimmung der Verarbeitung muss Ihnen auf Anfrage bekanntgegeben werden.
• Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Daten nicht/nicht mehr korrekt sind, können diese berichtigt bzw. vervollständigt werden, wenn ein diesbezügliches Interesse besteht. Es steht Ihnen zu einen entsprechenden Antrag zu stellen.
• Recht auf Löschung: Auf Anfrage können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogener Daten fordern, welcher seitens des Verantwortlichen, vorbehaltlich gesetzlicher/vertraglicher Auflagen, nachgekommen werden muss.
• Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung: In gewissen Fällen können Sie eine zeitweise Einschränkung der Daten vornehmen lassen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage müssen Ihnen Ihre Daten in verständlicher Art und Weise zur Verfügung gestellt bzw. an Dritte übertragen werden;
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden.

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an den Raiffeisenverband Südtirol Gen. wenden. Bitte richten Sie etwaige Anfrage schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung bzw. den Datenschutzbeauftragten (auch „DPO“ genannt), wie nachfolgend genauer beschrieben.  Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“ richten kann.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter-„DPO“

Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist der Raiffeisenverband Südtirol Gen. mit Sitz in 39100 Bozen, Raiffeisenstraße 2.

Wir haben die Funktion des Datenschutzbeauftragten, auch „DPO-Data Protection Officer“ genannt, hausintern eingerichtet. Dieser dient u.a. als Ansprechpartner für Fragen zu den Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten und die Geltendmachung von Rechten.

Zum internen Datenschutzbeauftragten wurde Herr Michael Obrist, Leiter der Hauptabteilung Recht, ernannt. Dieser ist unter folgender Emailadresse: rvs.dpo@raiffeisen-legalmail.it erreichbar. Genauere Informationen zum DPO entnehmen Sie unserer Internetseite.

Ihr Raiffeisenverband Südtirol Gen.