In Übereinstimmung mit Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung informieren wir Sie hiermit darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der geltenden Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten und in jedem Fall unter Beachtung der Grundsätze der Vertraulichkeit verarbeitet werden.

Gegenständliche Informationsmitteilung bezieht sich auf die Zusendung der Newsletter „Raiffeisen Nachrichten“.

(Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung)

Ihre personenbezogenen Daten werden direkt bei Ihnen erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen Mitteilungen/Informationen mit relevanten Informationen, Mitteilungen und Nachrichten bzgl. der Mitglieder der Raiffeisenverbandes Südtirol Gen. zuzusenden. Mit anderen Worten handelt es sich um die Zurverfügungstellung einer sog. Newsletter mittels E-Mail. Für die Umsetzung dieser Dienstleistung ist eine dedizierte Zustimmung Ihrerseits notwendig. Ohne Ihr Einverständnis, ist es nicht möglich, Ihnen die Newsletter Raiffeisen Nachrichten zuzusenden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

(Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien)

Im Normalfall verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Verwaltung der Newsletter nur personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname, E-Mailadresse). Es werden in diesem Zusammenhang keine sogenannten „besondere Kategorien von personenbezogenen Daten“.

(Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet sind. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden. Gemäß den gesetzlichen und statutarischen Vorgaben werden alle Informationen und Daten, betrieblicher und persönlicher Art, in deren Kenntnis wir in Ausübung unserer Tätigkeit gelangen, streng vertraulich behandelt und nur für jene Zwecke verwendet, für die sie zur Verfügung gestellt bzw. weitergegeben wurden.

(Aufbewahrungszeit)

Ihre Daten werden für einen Zeitraum aufbewahrt, der die Erfüllung des Zwecks (Zusendung Newsletter), für den sie verarbeitet werden, nicht übersteigt. Im Spezifischen werden Ihre Daten für die Dauer des Newsletter-Dienstes aufbewahrt und verarbeitet bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Danach erfolgt eine Löschung der Daten.

(Weitergabe der Daten an Dritte)

Im Zuge der Abwicklung des Newsletter-Dienstes werden Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergegeben.

Insbesondere werden Ihre Daten beispielsweise an folgende Unternehmen weitergegeben: RIS KonsGmbH aus Bozen oder KONVERTO AG aus Bozen. Hierbei handelt es sich um Gesellschaften, die Beratungen und Dienstleistungen für die Verwaltung des technischen Informationssystems und der Telekommunikationsnetze erbringen, einschließlich E-Mail, Newsletter und Website-Verwaltung. Diese Drittgesellschaften fungieren gem. Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter und sind verpflichtet Ihre Daten vertraulich, gemäß den geltenden Sicherheitsstandards und unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben zu verarbeiten. Hierfür wurden sie von Seiten des Raiffeisenverbandes dediziert vertraglich beauftragt.

Eine Weitergabe der Daten Länder außerhalb der EU erfolgt grundsätzlich nicht.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA: Im Zuge der Erbringung der Newsletter-Dienstleistung kann es auch zum Einsatz von Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA kommen. Sind diese Tools aktiv, kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten an Server der jeweiligen Unternehmen in den USA weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne der europäischen Datenschutzvorgaben sind, da Unternehmen aus den USA dazu verpflichtet sind, personenbezogene Daten an nationale Sicherheitsbehörden herauszugeben. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass amerikanische Behörden Ihre Daten zu verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss. Um diese Verarbeitung zu unterbinden können Sie die Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit entziehen.

(Rechte des Betroffenen)

Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihnen als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

Für die Ausübung dieser Rechte können Sie sich direkt an die Bank wenden. Bitte richten Sie etwaige Anfrage schriftlich an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung bzw. den Datenschutzbeauftragten (auch „DPO“ genannt), wie nachfolgend genauer beschrieben.

Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“ richten kann.

(Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter - „DPO“)

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist der Raiffeisenverband Südtirol Gen., mit Sitz in 39100 Bozen, Raiffeisenstraße 2.

Die Bank sieht die Rolle eines sogenannten Datenschutzbeauftragten, auch „DPO-Data Protection Officer“ genannt, vor. Dieser dient u.a. als Ansprechpartner für Fragen zu den Verarbeitungstätigkeiten von personenbezogenen Daten und die Geltendmachung von Rechten. Zum Datenschutzbeauftragten („DPO“) unserer Genossenschaft wurde Herr Michael Obrist ernannt. Dieser ist unter folgender postalischer Adresse bzw. folgender Emailadresse erreichbar: Raiffeisenverband Südtirol Gen, Stelle DPO-Data Protection Officer, Raiffeisenstraße 2, 39100 Bozen, Tel.: 0471 945418, E-Mail/PEC: rvs.dpo(at)raiffeisen-legalmail.it.

Raiffeisenverband Südtirol Gen.