Mit dieser Informationsmitteilung möchte der Verantwortliche für die Datenverarbeitung Ihnen erläutern, zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden bzw. welchen Datenkategorien diese angehören, welche Rechte Sie nach Vorgaben des Datenschutzes besitzen und wie Sie diese ausüben können.

Hauptzweck Verarbeitung: Vorvertragliche Tätigkeiten zur Gründung einer Energiegemeinschaft, d.h. Analysen, Simulationen und Berechnungen zur Beurteilung der Zweckmäßigkeit der Gründung einer Energiegemeinschaft in Genossenschaftsform.

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung weist darauf hin, dass in Bezug auf die nachfolgenden Datenverarbeitungen (nach der Gründung einer Energiegenossenschaft) eine gesonderte Information erfolgen wir, die durch die Genossenschaft, der Sie beitreten können, erfolgen wird.

1. WER IST DER VERANTWORTLICHE DER DATENVERARBEITUNG?

Der Verantwortliche der Datenverarbeitung ist der Raiffeisenverband Südtirol Gen. mit Sitz in 39100 Bozen, Raiffeisenstraße 2, Tel. 0471 945111, E-Mail: verband(at)raiffeisenverband.it.

Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB / DPO) ernannt. Der Datenschutzbeauftragte unserer Genossenschaft ist Herr Michael Obrist. Der DPO kann unter folgenden Adressen kontaktiert werden: Raiffeisenverband Südtirol Gen. DPO - Datenschutzbeauftragter, Raiffeisenstraße 2, 39100 Bozen, Tel.: 0471 945427, E-Mail/PEC: rvs.dpo@raiffeisen-legalmail.it

2. WELCHE KATEGORIEN VON DATEN WERDEN VERARBEITET, ZU WELCHEN ZWECKEN UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen zur Gründung und Mitgliedschaft in einer Energiegemeinschaft. Primär sind folgende folgenden Datenkategorien, von den Verarbeitungen in dieser vorvertraglichen Phase betroffen:

- Personen- und Identifikationsdaten (d.h.: Name, Nachname, Steuernummer, Umsatzsteueridentifikationsnummer)

- Kontaktdaten (z.B.: Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse);

- Anlagenstammdaten (z.B.: Photovoltaikdaten, Wechselrichter, Batterien, Wärmepumpen, Ladestationen)

- von der Photovoltaikanlage übermittelte Energiedaten (d. h. Energie- und Leistungsdaten)

- Daten und Informationen, die für die Abwicklung des bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich sind (z.B.: Kopie der Stromrechnung, Katasterauszug,);

In der Regel verarbeitet der Verantwortliche wir im Rahmen der verfolgten Zwecke keine personenbezogenen Daten, die zu den in den Artikeln 9 und 10 DSGVO genannten besonderen und/oder strafrechtlichen Kategorien gehören.

Die Sie betreffenden Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

Der Hauptzweckliegt in vorvertraglichen Tätigkeiten, bestehend aus Analysen, Simulationen und Berechnungen zur Beurteilung der Zweckmäßigkeit der Gründung einer Energiegemeinschaft. Diese Verarbeitung steht daher im Zusammenhang mit vorvertraglichen Aspekten zwischen Ihnen und dem Raiffeisenverband. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Datenschutz-Grundverordnung die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen.

Verwaltungs- und Buchhaltungszwecke:Zusätzlich zu den oben beschriebenen Zwecken werden Ihre Daten auch zur Verfolgung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen im Rahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung der Beziehung zur betroffenen Person verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher auch gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Zwecke der Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen: Der Verantwortliche verarbeitet die Daten auch, um mit der Beziehung verbundenen rechtlichen, aufsichtsrechtlichen und normativen Verpflichtungen im Allgemeinen zu erfüllen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht daher gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in der Verpflichtung zur Einhaltung bestimmter Vorschriften (z. B. steuerlicher Buchführungsvorschriften).

Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten ist es nicht möglich, Analysen, Simulationen und Berechnungen zur Beurteilung der Zweckmäßigkeit der Gründung einer Energiegemeinschaft durchzuführen.

3. AN WEN WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN MITGETEILT?

Der Verantwortliche unterstreicht, dass im Rahmen der obgenannten Analysen, Simulationen und Berechnungen zur Beurteilung der Zweckmäßigkeit der Gründung einer Energiegemeinschaft neben seinen eigenen Mitarbeitern auch auf die Erfahrung und den Rat von Dritten, Experten auf diesem Gebiet, zurückgegriffen wird. So hat der Raiffeisenverband eine Kooperationsvereinbarung mit den Unternehmen Regalgrid mit Sitz in 31100 Treviso, via Manin 73, und Alperia SpA, einem Energiedienstleister mit Sitz in 39100 Bozen, Dodiciville Straße 8, abgeschlossen. Regalgrid fungiert als Technologiepartner und erstellt Machbarkeitsstudien sowie Analysen für die mögliche Gründung von Energiegemeinschaften.

Beide Unternehmen verarbeiten die Ihnen zur Verfügung gestellten Daten als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der Datenschutz-Grundverordnung.

Es ist davon auszugehen, dass zu einem späteren Zeitpunkt, im Falle der tatsächlichen Gründung der Energiegemeinschaft, Ihre Daten auch zur Erstellung eines Identifikationsprofils innerhalb der Plattform Regalgrid Europe verwendet werden, um die Eigenschaften der Anlage zu analysieren und die Gründung und Verwaltung der Energiegemeinschaft zu optimieren. Weitere Einzelheiten zu einer etwaigen Verarbeitung nach dieser vorvertraglichen Phase entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Informationsblatt, welches Ihnen sodann von der zu gründenden Energiegemeinschaft zur Verfügung gestellt werden wird.

Gleichzeitig können Ihre personenbezogenen Daten auch an interne Personen (Angestellte und Mitarbeiter) weitergegeben werden, die aufgrund ihrer jeweiligen Aufgaben zur Verarbeitung befugt sind, sowie an Personen, die Seiten des Raiffeisenverbandes für die Durchführung bestimmter Tätigkeiten eingesetzt werden (z. B. Berater).

Im Rahmen der oben beschriebenen Tätigkeiten können auch andere Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhalten (z. B. Beratungsunternehmen, IT-Anbieter), weshalb sie in jedem Fall als "Auftragsverarbeiter" im Sinne von Artikel 28 der DSGVO ernannt werden.

Die Liste der Datenverarbeiter wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aktualisiert und kann eingesehen werden

4. WOHIN ÜBERMITTELN WIR IHRE DATEN?

Ihre Daten werden geografisch bei Cloud-Diensten innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union ist nicht vorgesehen.

5. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF?

Ihre Daten werden von dem Verantwortlichen für die gesamte Dauer der vorvertraglichen Phase und, soweit erforderlich, für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, für den steuer- und zivilrechtlich erforderlichen Zeitraum oder zur Wahrung von Rechten vor Gericht verarbeitet. Es wird darauf hingewiesen, dass die entsprechenden Daten in der Regel für einen Zeitraum von einem Jahr aufbewahrt werden.

6. WELCHE RECHTE HABEN SIE ALS BETROFFENE PERSON?

 Sie können als betroffene Person jederzeit folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen der Datenverarbeitung ausüben:

• Recht auf Auskunft - Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre Daten verarbeitet werden oder nicht, sowie das Recht, alle Informationen über diese Verarbeitung zu erhalten;
• Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer in unserem Besitz befindlichen Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind;
• Recht auf Löschung - unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, wenn diese für die Fortsetzung des bestehenden Vertragsverhältnisses nicht relevant sind;
• Recht auf Übertragbarkeit - Sie haben das Recht, die Übermittlung Ihrer in unserem Besitz befindlichen Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu verlangen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu erwirken, wenn dies für die Fortsetzung des bestehenden Vertragsverhältnisses nicht relevant ist;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung - Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung vor dem Widerruf beruht, berührt wird;
• Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen, die auf der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von berechtigten Interessen oder der Erfüllung einer Aufgabe beruht, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, einschließlich Profiling, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe für die Weiterverarbeitung durch den Verantwortlichen vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich

Wenn Sie sich über die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer Daten durch den Verantwortlichen oder über die Bearbeitung einer von Ihnen eingereichten Beschwerde beschweren möchten, haben Sie das Recht, direkt bei der Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali, Rom) eine Beschwerde einzureichen.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, können Sie sich direkt an unsere Genossenschaft wenden. Alle Anträge sollten schriftlich an den für die Verarbeitung Verantwortlichen und/oder den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens gerichtet werden, wie oben näher beschrieben.