Informativa ai sensi dell’art. 13 del regolamento generale sulla protezione dei dati personali n. 679/2016

In conformità no la normativa menzionata, La informiamo con la presente sul trattamento dei suoi dati personali nel contesto della sua candidatura nella nostra società.

(fonte dei dati, scopo e base giuridica del trattamento)

I suoi dati personali saranno raccolti direttamente presso di Lei e trattati per quelle finalità che sono strettamente legate alla procedura di candidatura e agli obblighi che derivano da leggi, regolamenti e norme europee. Di conseguenza, il trattamento trova la base giuridica nell’esecuzione di misure precontrattuali e nell’adempimento ad obblighi legali (art. 6 RGPD). La fornitura dei suoi dati personali è necessaria, poiché non è possibile elaborare la domanda senza trattare i Suoi dati personali. Un consenso specifico al trattamento da parte Sua non è necessario.

Allo stesso tempo, trattiamo i Suoi dati personali anche per proteggere interessi legittimi della nostra società. Ciò accade ad esempio nell’ambito della videosorveglianza per controllare dell'accesso al nostro edificio principale o con l’utilizzo de modulo di domanda sul sito web. Per maggiori dettagli sul rispettivo trattamento, si prega consultare alle relative note informative (informativa sulla videosorveglianza o nota informativa sui trattamenti effettuati in caso di navigazione sul sito web).

(Natura dei dati trattati – categorie di dati trattati)

Normalmente, in relazione alla Sua candidatura vengono trattati solo dati personali (ad esempio, nome, indirizzo, date di nascita, codice fiscale, dati su qualifiche acquisite, ecc.)

Può tuttavia succedere che nel corso della procedura di selezione la nostra società venga a conoscenza di informazioni che la legge classifica come "dati appartenenti alle categorie speciali" (in passato chiamati anche "dati sensibili"). Si tratta di informazioni che possono rivelare il Suo stato di salute, l'appartenenza a un sindacato o a un partito politico, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, l'orientamento sessuale e/o l'origine etnica. Allo stesso tempo è possibile che veniamo a conoscenza di dati relativi a condanne penali. Ciò può avvenire spontaneamente, per volontà del candidato, o su richiesta della nostra società per verificare eventuali requisiti richiesti da norme per certi incarchi e funzioni. Secondo la legge, il trattamento di questi dati richiede un consenso scritto separato dell’interessato (vedasi modulo allegato).

Ci preme sottolineare che la legge vieta una preselezione di candidati in base delle loro convinzioni personali o religiose, all'affiliazione sindacale o politica, all'orientamento sessuale, all'origine etnica e/o dello stato di salute. Allo stesso modo, l'età, il sesso, l'ascendenza e l'origine nazionale, per esempio, non sono rilevanti. Tuttavia, se si tratta di caratteristiche che potrebbero influire il modo in cui il lavoro verrà svolto o che sono prerequisiti essenziali e decisivi per lo svolgimento del lavoro, dette informazioni possono essere prese in considerazione nel corso della procedura di candidatura.

(Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza)

I Suoi dati personali vengono trattati, per le finalità sopra indicate, manualmente o elettronicamente e, comunque, in conformità a tutte le misure organizzative e tecniche di sicurezza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. In conformità alle disposizioni di legge garantiamo che il trattamento dei dati personali e delle categorie particolari di dati si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla vita privata, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. La gestione delle candidature è affidata ai nostri dipendenti, i quali vengono a conoscenza dei dati personali e sono stati allo scopo esplicitamente incaricati e adeguatamente istruiti.

(Periodo di conservazione)

I dati relativi alla Sua candidatura saranno conservati per un periodo di due anni e, se del caso, oltre questo periodo in conformità con gli eventuali obblighi legali di conservazione e documentazione. I dati saranno cancellati solo dopo la scadenza di questo periodo.

Se i l’utilizzo e il trattamento dei Suoi dati è necessario per l'affermazione o l'esercizio di diritti della Federazione Raiffeisen, i dati saranno cancellati solo dopo la scadenza dei termini di legge.

(Trasferimento di dati a terzi)

La nostra società si avvale anche di servizi di terzi. Infatti, p.e. la società Looptech New Media GmbH di Bolzano svolge attività di amministrazione elettronica dei dati dei candidati (applicazione per amministrazione del personale "Onboard"). Inoltre, può succedere che i suoi dati vengano trasmessi a consulenti esterni o altri fornitori di servizi (ad esempio, fornitori di servizi di spedizione). Tutti questi trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 RGPD e sono contrattualmente obbligati a rispettare le necessarie misure tecniche ed organizzative di protezione.

Può accadere che la Federazione trasmetta i Suoi dati a soci o società affiliate. Lo scopo di questo trasferimento è l'assunzione di personale da parte delle aziende menzionate. Queste aziende La contatteranno direttamente se sono interessate e tratteranno i dati personali come titolare autonomi. Ci preme sottolineare che questo trasferimento di dati avrà luogo solo ed unicamente nel caso in cui l’inoltro è stato preliminarmente discusso con Lei e se Lei ha dato il Suo esplicito consenso.

Normalmente i Suoi dati non vengono trasmessi a paesi al di fuori dall'UE. In caso di trasferimento a un paese terzo, questo avverrà solo sulla base di clausole di protezione standard (SCC) definite contrattualmente e di misure aggiuntive secondo la raccomandazione del Comitato europeo per la protezione dei dati (01/2020).

(Diritti dell’interessato)

La normativa sulla privacy riconosce all’Interessato alcuni diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali:

• Diritto di accesso: Su richiesta, Le dovranno essere comunicate la natura, l’origine e la logica, nonché le finalità del trattamento.
• Diritto alla rettifica: ove i dati non siano corretti Lei ha il diritto di chiedere che siano rettificati o completati.
• Diritto alla cancellazione: Lei può fare richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali e il Titolare del trattamento è tenuto a soddisfarla, fatti salvi gli obblighi di legge e contrattuali.
• Diritto di limitazione di trattamento in caso di trattamento illecito: In determinati casi Lei può pretendere la limitazione temporanea del trattamento dei dati.
• Diritto alla portabilità dei dati: Su richiesta i Suoi dati Le devono essere messi a disposizione in forma intelligibile ovvero siano trasferiti a terzi.
• Diritto di opposizione al trattamento: il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento.

Facciamo presente che l’Interessato può in qualsiasi momento proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali a Roma.

(Titolare del trattamento e Data Protection Officer - “DPO”)

Titolare del trattamento è la Federazione Cooperative Raiffeisen Soc.coop., con sede in 39100 Bolzano, Via Raiffeisen 2.

Abbiamo istituito la figura del “Responsabile della protezione dei dati” denominato anche “DPO - Data Protection Officer”. Questo funge, tra l’altro, da interlocutore per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali e l’esercizio dei diritti. Come Data Protection Officer è stato nominato il Sig. Michael Obrist, responsabile dell’Area Legale, che può essere contattato al seguente indirizzo di posta elettronica rvs.dpo@raiffeisen-legalmail.it o al recapito telefonico: 0471 945111. Ulteriori recapiti sono riportati sul nostro sito Internet.

Consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati personali n. 679/2016

• Dichiaro di aver ricevuto e letto l'informativa sul trattamento dei dati e, qualora fosse il caso durante la mia candidatura, presto il consenso al trattamento dei dati personali appartenenti alle categorie particolari o dei dati relativi a condanne penali