Informativa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (RGPD) n. 679/2016

Per la nostra cooperativa la protezione dei Suoi dati personali è molto importante. Pertanto, adottiamo tutte le misure necessarie per garantire che i Suoi dati siano trattati in conformità al regolamento generale sulla protezione dei dati e alla legislazione nazionale.

Ai sensi della normativa sopra citata, La informiamo con la presente sul trattamento dei Suoi dati personali che avviene nell'ambito di eventi che la Federazione Raiffeisen, in qualità di Federazione ed Associazione di categoria delle cooperative dell’Alto Adige, organizza per l'espletamento delle finalità istituzionali e statutari. Si tratta, ad esempio, di assemblee delle cooperative associate, conferenze informative per i direttori, riunioni di comitati specializzati, ecc.

Questo documento integra e completa l’informativa di primo livello, che è resa pubblicamente disponibile mediante apposito avviso.

Fonte dei dati, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali dell'interessato vengono raccolti sotto forma di immagini in movimento (con o senza traccia audio) o immagini fotografiche create nel corso del rispettivo evento. Pertanto, i dati personali sono raccolti direttamente presso l'interessato.

Il trattamento dei dati avviene per l'adempimento alle finalità istituzionali e statutari della Federazione Raiffeisen come Associazione die Categoria delle cooperative in Alto Adige.

La base giuridica del trattamento consiste nell’esercizio di interessi legittimi del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lit. f) RGPD e nell’esecuzione di un contratto (contratto sociale) ai sensi dell’art. 6, comma 1, lit. b) RGPD.

Natura dei dati trattati - categorie di dati

Di norma trattiamo solo dati personali in relazione alla registrazione di eventi (ad es. immagini fotografiche, registrazioni video, nome e cognome delle persone interessate). In questo contesto non vengono trattati dati appartenenti alle cosiddette “categorie speciali di dati personali”.

Modalità di trattamento dei dati e misure di sicurezza

Il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra, avviene in forma manuale o elettronica e comunque nel rispetto di tutte le misure organizzative e tecniche di sicurezza, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Garantiamo, in conformità alle disposizioni di legge, che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell'interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all'identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Il trattamento viene effettuato dai nostri dipendenti che vengono a conoscenza dei dati personali e che sono stati esplicitamente autorizzati e istruiti di conseguenza.

Periodo di conservazione

I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo di dodici mesi. Una conservazione più lunga è consentita solo se i dati hanno un valore storico o documentale.

Trasferimento di dati a terzi

Le registrazioni create nel corso dell'evento o della manifestazione della Federazione Raiffeisen non vengono trasmesse a terzi.

In ogni caso, le registrazioni vengono archiviate nei sistemi interni della cooperativa. In tal modo può tuttavia accadere che, ad esempio, che i nostri fornitori di servizi informatici, responsabili per la manutenzione delle applicazioni, possano venire a conoscenza dei dati trattati. Anche i consulenti della Federazione possono avere accesso ai dati. Tutti questi fornitori di servizi sono stati nominati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del RGPD.

I dati non vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'UE.

Diritti dell‘interessato

Il Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali riconosce all'Interessato specifici diritti in merito al trattamento dei suoi dati personali:

• Diritto di accesso: su richiesta, Le dovranno essere comunicate la natura, l’origine e la logica, nonché le finalità del trattamento.
• Diritto alla rettifica: ove i dati non siano corretti, Lei ha il diritto di chiedere che siano rettificati o completati.
• Diritto alla cancellazione: Lei può fare richiesta di cancellazione dei Suoi dati personali e il Titolare del trattamento è tenuto a soddisfarla, fatti salvi gli obblighi di legge e contrattuali.
• Diritto di limitazione del trattamento in caso di trattamento illecito: In determinati casi può pretendere la limitazione temporanea del trattamento dei dati.
• Diritto alla portabilità dei dati: Su richiesta i Suoi dati Le devono essere messi a disposizione in maniera intellegibile ovvero trasferiti a terzi.
• Diritto di opposizione al trattamento: il consenso al trattamento può essere revocato in qualsiasi momento.

Per esercitare i succitati diritti può rivolgersi direttamente alla Federazione Raiffeisen soc.coop. Eventuali richieste vanno indirizzate per iscritto al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati (DPO), come descritto più dettagliatamente di seguito. Facciamo presente che l’Interessato può in qualsiasi momento proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali a Roma.

Titolare del trattamento e Data Protection Officer ("DPO")

Titolare del Trattamento è la Federazione Raiffeisen soc.coop, con sede in 39100 Bolzano, via Raiffeisen 2.

La nostra cooperativa prevede la figura del Responsabile della protezione dei dati, il cosiddetto “DPO - Data Protection Officer”. Questo funge anche da interlocutore con gli Interessati per le questioni riguardanti il trattamento dei dati personali. Come DPO interno è stato nominato il sig. Michael Obrist, responsabile dell’area legale, che può essere contattato al recapito postale qui indicato, al numero telefonico 0471 945017 oppure al seguente indirizzo di posta elettronica/PEC rvs.dpo(at)raiffeisen-legalmail.it.